Square Enix heeft een nieuw anti-intimidatiebeleid aangekondigd dat is ontworpen om de veiligheid van zijn werknemers en partners te beschermen. Het beleid definieert duidelijk welk gedrag intimidatie inhoudt en legt uit hoe het bedrijf op dergelijk gedrag zal reageren.
In het huidige, sterk onderling verbonden internettijdperk zijn bedreigingen en intimidatie-incidenten tegen degenen die in de game-industrie werken gebruikelijk. Dit is geen uniek probleem voor Square Enix, met enkele spraakmakende zaken, waaronder doodsbedreigingen tegen de actrice die Abby speelde in The Last of Us 2, en Nintendo werd gedwongen een Splatoon offline te annuleren vanwege bedreigingen met geweld van vermeende fans van Splatoon-activiteit. Nu onderneemt Square Enix stappen om zijn werknemers tegen soortgelijk gedrag te beschermen.
In het beleid dat op de officiële website van Square Enix is gepubliceerd, verzet het bedrijf zich duidelijk tegen elke intimidatie van zijn werknemers en partners, op alle niveaus, van ondersteunend personeel tot leidinggevenden. Het beleid stelt dat hoewel Square Enix feedback van fans en klanten verwelkomt, intimidatie van klanten onaanvaardbaar is. Het beleid beschrijft welk gedrag intimidatie inhoudt en hoe het bedrijf hierop zal reageren.
Square Enix beschouwt het volgende gedrag als intimidatie: bedreiging met geweld, laster, belemmering van zakendoen, overtreding, enz. Het document beschrijft gedrag dat volgens Square Enix buiten het bereik van de normale feedback van klanten valt. Square Enix behoudt zich het recht voor om diensten aan relevante klanten te weigeren als het met dergelijk gedrag te maken krijgt; wegens "kwaadaardig gedrag" kan het bedrijf juridische stappen ondernemen of de politie bellen om zijn werknemers te beschermen.
Voor ontwikkelaars als Square Enix kan het ondernemen van dergelijke actie noodzakelijk worden. Sommige spelers hebben boze en bedreigende berichten gestuurd naar verschillende leden van de game-industrie, waaronder stemacteurs en artiesten. Recente voorbeelden zijn onder meer Sena Bryer, de stemacteur van Wuk Lamat in Final Fantasy XIV: Dawn of the End, die kritiek kreeg van sommige homofobe internetgebruikers omdat ze transgender was. Bovendien werd een paar jaar geleden gemeld dat Square Enix in 2018 meerdere doodsbedreigingen ontving tegen zijn werknemers, waarvan er één resulteerde in een arrestatie in 2019 vanwege het kaarttrekmechanisme van Square Enix. Square Enix annuleerde ook een toernooi in 2019 vanwege bedreigingen die vergelijkbaar zijn met die waarmee Nintendo onlangs werd geconfronteerd.